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Trainee HR & Office Management (12 Monate) - all genders

Köln
Vollzeit
Ausbildung/Trainee

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Du möchtest Erfahrungen im HR und Office Management sammeln? Als Trainee nicht nur zuarbeiten, sondern gestalten und erste Projekte im People & Culture Management eigenständig umsetzen?

Dann bist du bei uns genau richtig! 

der task

Nach deiner Einarbeitungszeit wirst du schnell erste Aufgaben eigenverantwortlich umsetzen - neben wiederkehrenden Aufgaben erwarten dich spannende Projekte, die du bei ADBAKER umsetzen kannst:

HR Management (80%): 
  • Erstellung und Optimierung von Stellenausschreibungen 
  • Automatisierung und Screening von Bewerbungen und -prozessen
  • Unterstützung beim Active Sourcing: Aufbau unserer Talent Pipelines und Pools 
  • Unterstützung bei der Bewerberkommunikation und Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Probetagen 
  • Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen, wie die Pflege unserer Kununu Page, die Optimierung unserer Karriereseite, Planung von Social Media Beiträgen u.v.m. 
  • Unterstützung beim People Development: Terminierung von Jahresgesprächen, Datenpflege und Tracking der MA Entwicklung in Leapsome 
  • Unterstützung bei HR-administrativen Tätigkeiten wie die Erstellung von Arbeitszeugnissen u.v.m. 
  • HR Projekte wie die Optimierung unserer People Development Strukturen oder unsere Außenwahrnehmung & Employer Brand durch den Ausbau unserer Kununu Page o.ä. 
Office Management (10%): 
  • Eingangspost und E-Mail Postfach sortieren und den Überblick bewahren
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Office Diensten 
  • Du sorgst dafür, dass unser Büro rund läuft: Du nimmst Lieferungen entgegen, verräumst Bestellungen, hältst Getränke und Kaffeebar stets aufgefüllt und stößt bei Bedarf Nachbestellungen an
Event Management (10%):
  • Planung und Organisation von Teamevents und Unterstützung bei der Umsetzung von New Business Events 
  • Good Feel Management: Vorbereitung von Überraschungen zu Jubiläen und Geburtstagen unserer Kolleg:innen 

you

  • Du möchtest Erfahrungen im HR und Office Management sammeln
  • Du hast idealerweise erste Erfahrungen als Werki oder Prakti sammeln können (kein Must Have) 
  • Du wohnst in Köln oder Umgebung und möchtest vor Ort vom Office aus arbeiten
  • Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft 
  • Du bist neugierig und offen Neues zu Lernen 
  • Du sprichst fließend Deutsch

das erwartet dich

  • ein anspruchsvolles und lehrreiches Arbeitsumfeld in einer der führenden Meta und TikTok Performance Marketing Agenturen im deutschsprachigen Raum 
  • viel Verantwortung von Tag 1 und die Chance schnell zu Wachsen
  • ein klarer und strukturierter Onboardingfahrplan
  • 450qm Loftbüro mit einer fokussierten Arbeitsweise
  • coole und regelmäßige Teamevents
  • technische Ausstattung mit den neusten Apple Produkten
  • Urban Sports und weitere Benefits 
  • 30 Tage Urlaub
  • Feel Good: warmes Mittagessen, Snack Bar, Free Drinks und ADBAKER Kaffee

dein Ansprechpartner

Lukas Hildebrandt 
Business Operations Lead